01 — Arrivo
Presa in carico della merce
Da ritiri o dallo scarico delle linee: scansione del codice a barre sui colli, rilevazione di mancanze o eccedenze, accettazione e intercettazione danni.
Trasporti — Operativo
Dedicato alle imprese che si occupano di distribuzione merci. È un sistema informativo che garantisce la tracciabilità delle spedizioni, integrabile con logistiche o con clienti esigenti come eCommerce o distributori nel settore tecnologico e della moda.
Cosa copre
Dal ritiro alla consegna, comprese le eccezioni
Offre supporto nell’intero processo di lavorazione delle spedizioni, dal ritiro fino alla consegna al cliente finale, con la gestione delle criticità o delle anomalie che possono verificarsi.
Implementa le procedure di filiale, lo smistamento su hub, la definizione delle tratte, la registrazione dei viaggi, fino al documentale per la gestione dei rifiuti RAEE. Include funzionalità per il controllo di gestione.
È un software straordinariamente completo nel suo settore, progettato partendo sempre dagli aspetti pratici e garantendo la massima semplicità d’uso. In più puoi sempre contare su Aurobica per la formazione e l’assistenza tecnica.
Il flusso operativo
Sei passaggi, un unico sistema
Ogni fase produce i documenti che servono e aggiorna in automatico lo stato della spedizione, visibile al committente e al destinatario.
02 — Smistamento
Pallettizzazione e raggruppamento
Produzione dell’etichetta pallet e raggruppamento delle merci per filiale di competenza.
03 — Partenze
Tratte, viaggi e borderò
Una tratta collega due o più filiali, tipicamente con bilici o motrici. Si definiscono fornitori e tariffe, si caricano i pallet sulla linea e si emette il borderò.
04 — Distribuzione
Ultimo miglio e app autista
Carico delle spedizioni con produzione dei documenti di trasporto giornalieri e ottimizzazione del percorso. Ogni autista ha un terminale per geolocalizzare gli stati di avanzamento, firmare il POD digitale e registrare il percorso.
05 — Tracking
Visibilità su tutti gli stati
Dalla registrazione della spedizione al ritiro, al percorso su hub, all’ultimo miglio. Data e fascia oraria previste si aggiornano in base al giro dell’autista e alle condizioni del traffico, con la posizione del mezzo sulla mappa.
06 — Messaggistica
Notifiche a destinatario e committente
Mail o SMS al verificarsi degli eventi: spedizione registrata, presa in carico, in consegna, consegnata.
Etichettatura e data entry
Un portale web per il committente
Consente sia l’inserimento dei dati per la produzione di nuove spedizioni che la consultazione dello stato di tutte le spedizioni commissionate in passato. A completamento del data entry il sistema mostra al committente anche il prezzo tassato per la spedizione.
- Tracking in tempo reale
- Prova di consegna digitale (Proof of Delivery) con geolocalizzazione
- Caricamento file direttamente dal portale, con format personalizzabile secondo le esigenze del committente
- EDI: scambio file su cartelle FTP o SFTP
- Web service: soluzioni SOAP o RESTFUL
Funzionalità
I moduli del sistema
Clienti e tariffe
Anagrafica clienti e tariffazione articolata.
- Per area geografica
- Per servizio: espresso, economy, …
- Accessori: contrassegno, assicurazione, …
- Per fasce di peso, numero colli, …
Filiali
Definizione della territorialità e dei servizi erogati.
- Microzone: insiemi di CAP, o più in generale di aree geografiche, che identificano un giro
- Elenco autisti
- Parco auto
Controllo di gestione
Registrazione dei costi legati a ogni lavorazione prevista nel processo: padroncini, corrispondenti, trazionisti, cooperative e così via.
- Ciclo attivo e ciclo passivo per centro di costo o di ricavo
- Costi indiretti
- Reportistica per cliente e per distributore
Quando qualcosa va storto
Gestione delle eccezioni
Giacenze, danni e livelli di servizio non sono casi limite: sono parte del lavoro quotidiano e hanno un modulo dedicato.
Gestione delle giacenze
Apertura e gestione delle pratiche di giacenza, comunicazioni integrate via mail a mittente o destinatario, disposizioni di svincolo da link.
Pratiche danno
Catena di responsabilità, pratica con foto, importo riconosciuto e importo liquidato, gestione dei danni occulti.
Misurazione dei livelli di servizio
Parametrizzazione delle rese, definizione delle zone remote e disagiate, calcolo degli SLA e reportistica per distributore, cliente o zona territoriale.
RAEE
Rifiuti da apparecchiature elettriche ed elettroniche
- Produzione dei documenti di trasporto secondo la normativa vigente (Allegato 2 del decreto legislativo 25 luglio 2005, n. 151)
- Gestione dei luoghi di raggruppamento (R1, R2, …) e degli schedari
- Conferimento dei rifiuti a impianti o centri di raccolta con DDT di scarico e registrazione dei FIR
Punti di forza
Dedica la tua attenzione alle consegne, al resto ci pensiamo noi
Personalizzazione
Moduli e format documentali adattati alle procedure che già usi.
Semplicità d’uso
Progettato partendo dagli aspetti pratici del lavoro in filiale.
Elasticità
Cresce con la rete: nuove filiali, nuove tratte, nuovi servizi.
Alto livello di integrazione
EDI, web service SOAP e REST, collegamento con logistiche e committenti.
Servizi post vendita
Assistenza tecnica tutti i giorni della settimana
La clientela e i tecnici qualificati sono la risorsa più importante per Aurobica. Le segnalazioni e le proposte avanzate dai clienti consentono agli sviluppatori di pubblicare aggiornamenti per migliorare il programma. Aurobica offre a tutti i suoi clienti il servizio di assistenza tecnica.
Ogni cliente è incentivato ad avanzare proposte per personalizzare il software e renderlo pienamente adeguato rispetto alle proprie esigenze. Tutti i clienti hanno a loro disposizione tecnici qualificati pronti a intervenire tempestivamente, tutti i giorni della settimana, sia per offrire assistenza remota che per effettuare interventi sul posto qualora ve ne fosse la necessità.
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