Aurobica Trasporti - Operativo

Aurobica | Trasporti – Operativo

Dedicato alle imprese che si occupano di distribuzione merci.

È un sistema informativo che garantisce la tracciabilità delle spedizioni, integrabile con logistiche o con clienti esigenti come eCommerce o distributori nel settore tecnologico e della moda.

Offre supporto nell’intero processo di lavorazione delle spedizioni, dal ritiro fino alla consegna al cliente finale, con la gestione delle criticità o delle anomalie che possono verificarsi.

Implementa le procedure di filiale, lo smistamento su hub, la definizione delle tratte, la registrazione dei viaggi, fino al documentale per la gestione dei rifiuti RAEE.

Include funzionalità per il controllo di gestione.

È un software straordinariamente completo nel suo settore, progettato partendo dagli aspetti pratici sempre e garantendo la massima semplicità d’uso. In più puoi sempre contare su Aurobica per la formazione e l’assistenza tecnica.

CLIENTI

Anagrafica clienti
Tariffe
- Per area geografica
- Per servizio
  - Espresso, economy, …
- Accessori
  - Contrassegno, assicurazione, …
- Per fasce peso, numero colli…

ETICHETTATURA – DATA ENTRY

My
- Portale web a disposizione del committente, che consente sia l’inserimento dei dati per la produzione di nuove spedizioni che la consultazione dello stato di tutte le spedizioni commissionate in passato.
- A completamento del data entry, il Sistema mostra al committente anche il prezzo tassato per la spedizione.
- Tracking in tempo reale
- Prova di consegna digitale (Proof of Delivery) con geolocalizzazione
- Caricare file direttamente dal portale. Possibilità di personalizzare il format dei file secondo le esigenze specifiche del committente.
EDI: Scambio file su cartelle FTP o SFTP
Web Services: Soluzioni SOAP o RESTFUL

FILIALI

Definizione della territorialità e dei servizi erogati
- Microzone: insieme di cap, o più in generale di aree geografiche, che identificano un giro.
Elenco Autisti
Parco Auto

ARRIVO / PRESA IN CARICO DELLA MERCE

Presa in carico della merce da ritiri oppure dallo scarico delle line
- Scansione del codice a barre apposto sui colli
Rilevazione mancanze o eccedenze
Accettazione, intercettazione danni

SMISTAMENTO

Pallettizzazione, con produzione di etichetta pallet
- Raggruppamento merci per filiale di competenza

PARTENZE

Definizione delle tratte
- Una tratta è un collegamento tra due o più filiali, eseguito tipicamente con bilici o motrici.
- Definizione dei fornitori, delle tariffe
Viaggi
- Carico dei pallet su una linea a copertura di una tratta
- Emissione borderò

DISTRIBUZIONE

Carico delle spedizioni per ultimo miglio (distribuzione) con produzione dei documenti di trasporto (giornaliera).
Ottimizzazione del percorso
Ogni autista è dotato di un terminale con una applicazione, per
- La geolocalizzazione degli stati di avanzamento
- Pod digitale
- Registrazione del percorso

TRACKING

Visibilità di tutti gli stati di avanzamento
- Dalla registrazione della spedizione
- [ritiro]
- percorso su hub
- ultimo miglio
- Data e fascia oraria prevista per la consegna:
  - aggiornamento della fascia oraria in base al giro predisposto per l’autista e alle condizioni del traffico.
- Posizione dell’autista sulla mappa

MESSAGGISTICA

Notifiche via mail o SMS al destinatario o al committente al verificarsi di eventi:

Spedizione registrata
Spedizione presa in carico
Spedizione in consegna
Spedizione consegnata
…

RAEE

Rifiuti da apparecchiature elettriche ed elettroniche 

Produzione dei documenti di trasporto secondo normativa vigente (Allegato 2 decreto legislativo 25 luglio 2005, n.151)
Gestione dei luoghi di raggruppamento (R1, R2, …) e degli schedari
Conferimento dei rifiuti ad impianti o centri di raccolta con DDT di scarico e registrazione dei FIR

MISURAZIONE DEI LIVELLI DI SERVIZIO

Parametrizzazione delle rese
Definizione delle zone remote, zone disagiate
Calcolo degli SLA (Service Level)
Reportistica per distributore, per cliente, per zona territoriale

GESTIONE DELLE GIACENZE

Apertura e gestione delle pratiche di giacenza
Comunicazioni integrate via mail a mittente o a destinatario
Disposizioni di svincolo da link

PRATICHE DANNO

Catena di responsabilità
Pratica con foto, import riconosciuto, import liquidato
Danni occult
…

CONTROLLO DI GESTIONE

Registrazione dei costi legati per ogni lavorazione prevista nel processo. Costi dei padroncini, dei corrispondenti, trazionisti, cooperativa e così via.
Ciclo attivo e ciclo passivo per centro di costo o centro di ricavo
Costi indiretti
Reportistica per cliente, per distributore

Dedica la tua attenzione alle consegne, al resto ci pensiamo noi!

PERSONALIZZAZIONE
SEMPLICITÀ D’USO
ELASTICITÀ
ALTO LIVELLO DI INTEGRAZIONE

Servizi post vendita

La clientela e tecnici qualificati sono la risorsa più importante per Aurobica. Le segnalazioni e le proposte avanzate dai clienti consentono agli sviluppatori di pubblicare aggiornamenti per migliorare il programma. Aurobica offre a tutti i suoi clienti il servizio di assistenza tecnica. Ogni cliente è incentivato ad avanzare proposte per personalizzare il software e renderlo pienamente adeguato rispetto alle proprie esigenze. Tutti i clienti hanno a loro disposizione tecnici qualificati pronti ad intervenire tempestivamente, tutti i giorni della settimana, sia per offrire assistenza remota che per effettuare interventi sul posto qualora ve ne fosse la necessità.